1. Seyahat masraflarını dijital ortamda yönetin: SAP Concur
Dünyada en çok kullanıcıya sahip seyahat yönetim aracı SAP Concur, bulut teknolojisinin gücünü kullanıyor. Seyahatiniz boyunca taksi, yemek ve otel masraflarınıza ait faturaları saklamanıza gerek kalmıyor. Telefonunuzla bu faturaların fotoğrafını çekip uygulamaya yüklemeniz yeterli. İş seyahatinden döndükten sonra uygulamada tüm masraflarınızın raporunun hazır olduğunu göreceksiniz. Dilerseniz yeni fotoğraf yükleyerek masraf girişi yapabilir ya da harcamalarınızla ilgili daha fazla detay ekleyebilirsiniz. Seyahatte yükünüzü hafifletecek uygulamaya App Store ve Google Play Store üzerinden ücretsiz olarak erişebilirsiniz.
2. Şehri avucunuzun içi gibi bilin: Google Maps
“Konum at” devrinin ötesine geçen Google Maps, iş seyahatlerinin tartışmasız lideri. Artık sadece bir navigasyon değil, yapay zekâ destekli bir şehir rehberi. “Immersive View” özelliği ile gideceğiniz restoranın veya toplantı binasının atmosferini önceden görebilir, “Live View” ile artırılmış gerçeklik kullanarak karmaşık caddelerde yönünüzü oklar yardımıyla saniyeler içinde bulabilirsiniz. Ayrıca çevrimdışı harita özelliği sayesinde internetiniz olmasa bile yönünüzü asla kaybetmezsiniz. Şehrin yerlisi gibi hissettiren bu uygulamayı App Store ve Google Play Store’dan indirebilirsiniz.
3. Gördüğünüz her şeyi anlayın: Google Lens
Yabancı bir dildeki karmaşık bir menü, anlaşılması zor bir tren tarifesi veya toplantı notları. Google Lens ile kameranızı doğrultun ve anında kendi dilinize çevirin. Sadece çeviri değil görsel arama özelliği sayesinde beğendiğiniz bir objenin nerede satıldığını veya önünden geçtiğiniz tarihî binanın hikâyesini saniyeler içinde öğrenebilirsiniz. Şehirde yabancılık çekmenizi önleyen Google Lens’i Google Play Store ve App Store’dan ücretsiz indirebilirsiniz.
4. Dünyanın diğer ucunda olsanız da ekibin bir parçası olarak kalın: Asana
İki toplantı arasında taksi beklerken ya da kahve almak için sıraya girdiğinizde göz atabileceğiniz Asana, ofisi cep telefonunuza sığdırıyor. Günlük yapılacak işler listesini inceleyin, yeni işler ekleyerek ekip arkadaşlarınızla paylaşın, dahice fikirleri gözden kaçırmayın. 15 kişiye kadar kullanımı ücretsiz olan Asana’ya App Store ve Google Play Store üzerinden kolayca ulaşabilirsiniz.
5. Nereye gitmek istediğinizi söylemeniz yeterli: Uber
A noktasından B noktasına gitmenin en hızlı yolu 500’den farklı şehirde Uber. Park yeri aramak ya da karmaşık metro hattını çözmeye çalışmak yerine bir tuşa basın ve Uber çağırın. Uygulama konumunuzu kullandığı için yol tarif etmekle vakit kaybetmenize de gerek yok. Harita üzerinden varış noktasına kalan mesafeyi takip edebilir, kredi kartınızla ödeme yapabilir, yolculuğunuzun sonunda sürücüyü puanlayabilirsiniz. Siz araçtan inerken yolculuk makbuzunuz da e-postanızda. Uygulamayı App Store ve Google Play Store’dan indirebilirsiniz.
6. İkinci beyniniz: Notion
Toplantıdan sonra ortaya çıkan notlar, ses kayıtları, proje taslakları ve yapılacaklar listesi ve dahası. Notion, tüm bunları tek bir dijital çalışma alanında toplamanıza olanak tanıyor. Notion AI desteği sayesinde, toplantıda aldığınız dağınık notları saniyeler içinde yönetici özetine dönüştürebilir veya yapılacaklar listesi olarak organize edebilirsiniz. Uygulamayı kurmak için sizi App Store ya da Google Play Store’a alalım.
7. Yaratıcı asistanınız yanınızda: ChatGPT
Yoldayken acil bir e-posta yanıtlamanız mı gerekiyor? Ya da sunumunuz için çarpıcı bir giriş cümlesine mi ihtiyacınız var? ChatGPT, iş seyahatindeki yazar tıkanıklığı anlarında hayat kurtarıyor. Sadece iş de değil “Şu an Roma’dayım, iş yemeği için sessiz ve şık, makarna ağırlıklı bir restoran öner” gibi spesifik isteklerinize de yerel bir rehber gibi yanıt verebiliyor. Yaratıcı asistanınıza App Store ve Google Play Store üzerinden ulaşabilirsiniz.
8. Google ekosistemiyle konuşun: Gemini
Google’ın gelişmiş yapay zekâ modeli Gemini, iş seyahatinde çoklu görev yapmanıza imkân sağlayabilir. Gmail, Docs ve Drive ile entegre çalışabildiği için, “Geçen hafta X kişisinden gelen proje dosyasındaki bütçe detayını özetle” diyebilir veya uçuş bilgilerinizle takviminizi saniyeler içinde senkronize etmesini isteyebilirsiniz. O anlık bilgiye ihtiyacınız olduğunda en güncel veri kaynağınız olarak da işlev görebilir. Uygulamayı App Store ve Google Play Store üzerinden edinebilirsiniz.
9. İner inmez internete erişin: Airalo
Yeni bir ülkeye gittiğinizde operatör mesajlarını beklemek veya havalimanında SIM kart sırasına girmek artık tarih oldu. Airalo, dijital SIM (eSIM) teknolojisi sayesinde seyahatinizden önce gideceğiniz ülkeye uygun internet paketini almanızı sağlıyor. Uçağınız piste teker koyup da mobil cihazlarınızı kullanabilirsiniz anonsunu duyduğunuz anda internetiniz hazır. Hem zamandan tasarruf edersiniz hem de yüksek dolaşım ücretlerinden kurtulabilirsiniz. Uygulamayı App Store ve Google Play Store üzerinden indirebilirsiniz.
10. Seyahat arkadaşınız her an yanınızda: Türk Hava Yolları
Yoğun toplantı trafiği arasında uçuşunuzu yönetmek hiç bu kadar kolay olmamıştı. Türk Hava Yolları mobil uygulaması, iş seyahatlerinizde size hız ve konfor sunmak için tasarlandı. Mobil check-in ile havalimanında sıra beklemeden kapıya ilerleyebilir, uçuş durumunu anlık bildirimlerle takip ederek programınızı güvenceye alabilirsiniz. Havalimanını ofise dönüştürmek isterseniz, Miles&Smiles dijital kartınızla Lounge alanlarına erişiminiz parmaklarınızın ucunda. Üstelik TKPAY Cüzdan sayesinde bilet ve ek hizmet ödemelerinizi saniyeler içinde tamamlayabilir, şirket harcamalarınızdan TK Para kazanabilirsiniz. İş seyahatlerinize prestij ve hız katan uygulamayı App Store veya Google Play Store üzerinden yükleyebilirsiniz.
